Sistem Informasi Akuntansi (SIA)

Sistem Informasi Akuntansi

1. PENDAHULUAN

Sistem Informasi Akutansi adalah system yang mengumpulkan, menyimpan dan mengolah data keuangan dan akutansi yang digunakan oleh pengambil keputusan. Informasi akutansi ini merupakan system yang daya umum berbasis computer dan metode yang dapat melacak kegiatan akutansi dalam hubungan dengan sumber daya teknologi informasi. Dengan hasil laporan-laporan keuangan dapat digunakan secara internal oleh manajemen atau secara eksternal dengan pihak lain seperti investor, kreditur dan otoritas pajak. Yang paling banyak mengadopsi system informasi akutansi ini adalah audit dan modul pelaporan keuangan.

Fungsi penting yang dibentuk SIA pada sebuah organisasi, yaitu :

·         Mengumpulkan dan menyimpan data aktivasi dan traksaksi.

·         Memproses data menjadi informasi yang dapat digunakan dalam proses pengambilan
keputusan.

·          Melakukan control secara tepat asset organisasi.

2. PEMBAHASAN

Sistem Informasi Akuntansi (SIA) adalah sistem informasi berbasis komputerisasi yang mengolah data keuangan yang berhubungan dengan data transaksi dalam siklus akuntansi dan menyajikannya dalam bentuk laporan keuangan kepada manajemen perusahaan.

Sejarah

Secara tradisional, Akutansi adalah murni berdasarkan pada pendekatan manual. Pengalaman dan keahlian seorang akutan sangat penting dalan proses akutansi. Meskipun dengan menggunakan pendekatan manual bisa saja menjadi tidak efektif Dn tidak efisien. System informasi akutansi ini dapat menyelesaikan banyak masalah-masalah diatas. SIA yang dapat mendukung otomatisasi pengolahan data dalam jumlah yang besar dan menghasilkan secara tepat waktu dengan keakuratan informasinya.

  

Fungsi utama sistem informasi akuntansi

1.Mengumpulkan dan menyimpan data mengenai kegiatan bisnis organisasi secara efisien dan efektif.

·        Menangkap data transaksi pada dokumen-dokumen sumber.

·        Mencatat data transaksi kedalam jurnal-jurnal, dimana catatan tersebut dibuat secara kronologis dari apa yang telah terjadi.

·        Posting data dari jurnal-jurnal ke buku besar, yang menyingkat data dengan jenis rekening.

2. Menyediakan informasi yang berguna untuk pengambilan keputusan bagi manajemen. Dalam sistem manual, informasi ini disediakan dalam bentuk laporan kedalam dua kategori utama:

·        Laporan keuangan

·        Laporan manajerial

3. Menyediakan pengendalian internal yang memadai (cukup). Memastikan bahwa informasi yang dihasilkan oleh sistem adalah handal dan dapat dipercaya.

·        Memastikan bahwa aktivitas bisnis yang dilakukan efisien dan sesuai dengan tujuan   manajemen.

·        Mengamankan (menjaga) kekayaan organisasi/perusahaan, termasuk data.

Subsistem

Subsistem SIA memproses berbagai transaksi keuangan dan transaksi non keuangan yang secara langsung memengaruhi pemrosesan transaksi keuangan. SIA terdiri dari 3 subsistem:

·        Sistem pemrosesan transaksi mendukung proses operasi bisnis harian.

·        Sistem buku besar/ pelaporan keuangan

·        Sistem Penutupan dan pembalikan. Merupakan pembalikan dan penutupan dari laporan yang dibuat dengan jurnal pembalik dan jurnal penutup menghasilkan laporan keuangan, seperti laporan laba/rugi, neraca, arus kas, pengembalian pajak,dll.

Elemen dalam sistem

Pada prinsipnya, setiap sistem selalu terdiri atas empat elemen:

·         Objek, yang dapat berupa bagian, elemen, ataupun variabel. Ia dapat benda fisik, abstrak, ataupun keduanya sekaligus; tergantung kepada sifat sistem tersebut.

·         Atribut, yang menentukan kualitas atau sifat kepemilikan sistem dan objeknya.

·         Hubungan internal, di antara objek-objek di dalamnya.

·          Lingkungan, tempat di mana sistem berada.

Jenis sistem

Ada berbagai tipe sistem berdasarkan kategori:

Atas dasar keterbukaan:

·         sistem terbuka, dimana pihak luar dapat mempengaruhinya.

·         sistem tertutup.

Atas dasar komponen:

·         Sistem fisik, dengan komponen materi dan energi.

·         Sistem non-fisik atau konsep, berisikan ide-ide.

3.KESIMPULAN

Sehingga dapat disimpulkan bahwa sistem informasi akuntansi adalah suatu kombinasi dari berbagai sumber daya yang dirancang untuk memproses data akuntansi dan keuangan yang ada dan mengubahnya menjadi informasi yang dibutuhkan perusahaan untuk pengambilan keputusan.

4.DAFTAR PUSTAKA

1.       Sumber 1

2.       Sumber 2

3.       Sumber 3